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ASSEMBLEIA VIRTUAL

Atualizado: 13 de jan.



A assembleia virtual, nada mais é que uma assembleia como qualquer outra, seu único diferencial é que não necessita de ambiente físico para ser realizada.


Já é rotina de qualquer condomínio, realizar uma assembleia para resolver pendências e tomar decisões. Nos últimos tempos, com a necessidade de se adaptar às condições de isolamento e home office, a assembleia tem sido feita de forma virtual.


Sendo assim, tudo o que é aplicado às assembleias presenciais, também é aplicado às virtuais. Como, diretrizes, protocolos, leis, votação, etc.


QUAIS BENEFÍCIOS DA ASSEMBLEIA VIRTUAL?


O objetivo das assembleias de condomínios é discutir e decidir a respeito de situações que fazem parte da rotina dos condôminos.


Para compreender isso melhor, separamos alguns benefícios, que a modalidade virtual oferece. Confira!


MAIOR PARTICIPAÇÃO DOS CONDÔMINOS


Naturalmente, devido à correria do dia a dia, é bastante comum ocorrer ausências na realização de uma assembleia. Em uma situação de pandemia, em que é proibido aglomeração de pessoas em um espaço físico, fica ainda mais difícil. Nessas circunstâncias, optar por uma reunião de condomínio online se tornou uma necessidade para dar sequência às questões condominiais.


Em uma pesquisa realizada pelo Group Educa, foi identificado que o quórum de participação nas assembleias aumentou em 50% com a adoção do método online.


Em uma assembleia virtual, o condômino poderá participar de sua casa com tranquilidade, o morador que estiver trabalhando ou até mesmo viajando, poderá acessar a assembleia pelo aplicativo, de onde estiverem.


REDUZ A FALTA DE OBJETIVIDADE


Um dos principais motivos das ausências em assembleias presenciais, é a falta de objetividade. Ou seja, assuntos que poderiam ser resolvidos em pouco tempo, acabam levando horas e isso gera um desinteresse por parte de alguns moradores em participar das reuniões.


Contudo, quando a assembleia é realizada de forma virtual, esse problema é solucionado. Isso porque, a tomada de decisão é exercida de forma objetiva, através de enquetes, amenizando as discussões e tornando mais eficiente o resultado. Vale considerar que, por meio do aplicativo ÁREA DO CONDÔMINO, é possível anexar documentos complementando a assembleia virtual, deixando o assunto claro e objetivo.


ECONOMIA DE TEMPO E DINHEIRO


A assembleia online, uma vez implementada, torna perceptível a eliminação dos gastos referentes à locação de equipamentos e outros materiais necessários para realização de reunião presencial. Além disso, por dispensar a necessidade de estar presente, os condôminos gastam menos tempo na decisão dos assuntos do condomínio.


AMBIENTE TRANSPARENTE E SEGURO.


A ÁREA DO CONDÔMINO, foi desenvolvida para que o condômino tenha acesso a várias informações de seu condomínio e de sua unidade, é uma área totalmente segura, somente pode ser acessada pelo condômino cadastrado junto à administradora e, com login e senha.


As votações e assuntos da assembleia são tratados de forma objetiva e em tempo real, durante o período em que a assembleia estiver aberta, os condôminos que participarem, terão acesso aos documentos, resultados e assuntos que estejam sendo tratados.




Acreditamos que as assembleias virtuais vieram para ficar e, em breve, deverão ser regulamentadas em definitivo por lei, devido à situação de pandemia enfrentada nestes últimos anos e, até mesmo, pela facilidade de sua execução.


Hoje temos empresas que prestam serviços nessa área, levando aos condomínios uma praticidade e transparência para que todos os condôminos possam participar e com isso o quórum tem aumentado significativamente.



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