Image by Israel Andrade

NOSSOS
SERVIÇOS

Nosso principal foco é o atendimento. Trabalhamos para que seja um atendimento diferenciado e mais próximo, buscando satisfazer todas as necessidades de nossos clientes.

 

PARA NÓS, CADA CLIENTE É ÚNICO!

 
 
 
 

GERÊNCIA DE ATENDIMENTO

Nossa Gerência atua na assessoria direta ao síndico para que tenha um mandato seguro e tranquilo, como consequência o condomínio terá o melhor resultado.

  • Análise financeira de todos os custos fixos e variáveis do condomínio;

 

  • Aplicação do PRC – Programa de Redução de Custos (trabalho comprovado);

 

  • Assessoria aos Síndicos(as) e Conselheiros(as) nas questões administrativas diárias;

  • Elaboração de notificações, advertências e multas;

 

  • Elaboração de Previsão Orçamentária Anual;

 

  • Prestação de Contas, publicada mensalmente através da Área do Condômino;

 

  • Assessoria em Assembleias;

 

  • Acompanhamento diário das solicitações dos síndicos(as) e aos demais departamentos, para haver o melhor resultado.

 
 
Assinar documentos

FINANCEIRO

Segurando dinheiro

Nosso Departamento Financeiro, atua no controle das despesas, com análise diária das contas e pagamentos efetuados sempre com a anuência do síndico(a).

 

  • Conta bancária individual ou globalizada;

  • Controle financeiro permanente;

  • Análise diária, pagamento de contas e controle de recebimentos;

  • Envio mensal de pasta física de prestação de contas, que também é digitalizada;

  • Averiguação junto ao síndico(a) de todas as despesas encaminhadas para pagamento;

 
 

COBRANÇA

Nossa Cobrança atua no controle diário dos inadimplentes, mantendo a eficiência na arrecadação mensal, evitando problemas ao caixa do condomínio. Trata caso a caso, ouvindo, analisando e dando oportunidades a todos.

  • Acompanhamento mensal dos recebimentos;

  • Controle diário dos inadimplentes;

 

  • Envio de notificações extrajudiciais;

  • Elaboração de acordos, confissões de dívidas e protestos em cartório;

  • Envio de relatório mensal ao síndico(a), com todo o histórico das cobranças;

Consulta Financeira

DEPARTAMENTO PESSOAL
RECURSOS HUMANOS

businessman-holding-tablet-and-management-group-of-people-in-his-hand_edited_edited.jpg

Elaboração da Folha de Pagamento, atualizações das leis trabalhistas vigentes e encargos. Acompanhamento das Empresas Terceirizadas.

  • Apontamento e elaboração de folha de pagamento;

  • Emissão de todos os encargos trabalhistas;

  • Férias, 13° Salário e Rescisões Contratuais;

  • Elaboração de escalas;

  • Análise para contratação de NR’S (Normas Regulamentares Trabalhistas);

  • Entrega anual de RAIS e DIRF;

  • Emissão de guias de retenções tributárias, para empresas terceirizadas;

ORÇAMENTOS

 

Um diferencial da Mota Condomínios, auxiliando a síndico em contratações de serviços, analisando sempre o custo e benefício, com transparência e melhores ofertas no mercado.

 

  • Análise de todos os contratos de manutenção existentes;

 

  • Cotações com no mínimo três empresas;

 

  • Análise de condições de pagamento, melhor material, melhores condições de execução, prazos, custo/benefício, etc.;

  • Envio ao síndico(a) da cotação solicitada de forma detalhada, para poder decidir de forma segura;

  • Seguro Patrimonial Obrigatório;

 

  • Análise contratual, garantindo idoneidade das empresas participantes;

  • Análises, acompanhamentos e execução de Laudos para obtenção/renovação do AVCB

Revewing Graphs

JURÍDICO

 
Advogado com Clientes

​Assessoria jurídica para assuntos pertinentes a condomínios. Aqui o Condomínio tem total liberdade de escolha do profissional que irá trabalhar, caso já tenha um profissional atuando em seu condomínio, trabalharemos juntos. Caso precise de um novo profissional, inicaremos um dos nossos parceiros.

  • Consultas e orientações relacionadas ao condomínio;

  • Elaboração de Contratos de Prestadores de Serviços, Acordos e Confissões de Dívidas;

  • Ações de cobranças para inadimplentes;

  • Participações em reuniões e assembleias;

Mude para a Mota!